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發票開立與作廢
網頁手動開立,或由門市 POS 收銀機開立,發票號碼由系統配發;開錯可作廢、註銷或取消作廢。
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上傳財政部
發票、折讓與作廢資料上傳財政部電子發票整合服務平台,上傳結果與財政部回覆狀態隨時可查。
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字軌配號
總機構統一分配字軌給各分店並查看使用量;字軌快用完時自動發出低水位提醒。
每天的發票作業,
一個畫面完成
- 開立、作廢、註銷、取消作廢、查詢與列印,並可寄送發票通知信給買方。
- 開立時自動檢查手機條碼與自然人憑證格式;捐贈碼(愛心碼)資料庫定期更新,自動擋下已停用或不存在的捐贈碼。
- 已過申報期的發票改用銷貨折讓處理;折讓可一次合開多張發票,單張最多 20 張。
字軌配號與空白字軌,
一目了然
電子發票字軌由系統配號;總機構可統一分配字軌給各分店,並隨時查看各店使用量與剩餘數。
- 空白(未使用)字軌查詢,以及字軌上傳結果追蹤。
- 字軌快用完時自動發出低水位提醒,不怕門市開不了發票。
三大核心服務
營業人不必自行與財政部電子發票整合服務平台介接:發票、折讓與作廢資料的上傳、結果查詢與異常通知,都由新頭家網代為處理,門市只要專心開發票。
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開立與作廢
網頁或 POS 收銀機開立,號碼由系統配發;作廢、註銷、取消作廢與折讓一站處理。
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上傳財政部與狀態查詢
發票、折讓與作廢資料上傳財政部電子發票整合服務平台,上傳結果與回覆狀態清楚可查。
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排程自動通知
系統定時檢查空白字軌、跨期與上傳異常並自動寄信提醒;內部通知合併成一封信,不會塞爆您的信箱。
本期配號示意,數字非實際資料
完整功能一覽
從門市開立到申報報表,新頭家網涵蓋電子發票日常作業需要的每一個環節。
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B2C 電子發票
網頁或 POS 開立、作廢、註銷、取消作廢、查詢、列印與寄送通知信;自動檢查手機條碼、自然人憑證與捐贈碼。
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銷貨折讓
開立折讓(可合開多張發票,單張最多 20 張)、作廢折讓與折讓查詢;跨期發票改以折讓處理。
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字軌管理
字軌配號與機構配號、各分店使用量查看、空白字軌查詢與上傳結果追蹤,以及字軌低水位提醒。
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上傳財政部
發票、折讓與作廢資料上傳財政部電子發票整合服務平台;查詢上傳結果與回覆狀態,異常時自動寄信通知。
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B2B 發票
B2B 銷項與進項發票查詢,以及進銷項月總表,與 B2C 發票在同一個系統管理。
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報表與申報
發票總表(月報)、媒體申報檔一次下載整個雙月期,以及明細匯出 Excel。
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多店與權限
組織→區域→店家多層管理,角色分組織/區域管理員與一般帳號;權限可細到每個操作,只看得到自己組織的資料。
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排程通知
系統排程自動檢查空白字軌、跨期與上傳異常並寄送通知;內部通知合併成一封信,不會塞爆您的信箱。
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資訊安全
全程 HTTPS 加密、密碼單向加密保存;登入圖形驗證碼、連續登錯暫停登入、閒置自動登出,每一次操作都會檢查權限。
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跨裝置介面
手機、平板、電腦都能用,支援深淺色顯示;每一頁都附有使用說明,操作紀錄也可隨時查詢。
方案與價格
依門市數與需求選擇合適的方案;每個方案都歡迎洽詢調整。
實際費用依門市數與開立張數報價,歡迎與我們聯絡。
常見問題
找不到答案?直接聯絡我們 →
新頭家網是易磊科技的「電子發票加值中心」,協助營業人開立、作廢、折讓與管理電子發票。您在系統裡開立的發票、折讓與作廢資料,會由我們上傳到財政部電子發票整合服務平台,並可查詢上傳結果與財政部回覆狀態;您不必自行處理與財政部平台的資料交換。
可以。您可以直接在網頁上手動開立發票;門市若有 POS 收銀機,也可由 POS 開立(依所選方案提供),發票號碼都由系統配發。開立時系統會自動檢查手機條碼與自然人憑證的格式,捐贈碼(愛心碼)資料庫也會定期更新,自動擋下已停用或不存在的捐贈碼。
在申報期內可以作廢、註銷,也可以取消作廢。已經過了申報期的發票,改用銷貨折讓處理;折讓可以一次選多張發票合開(單張折讓最多 20 張發票),折讓本身也可以作廢與查詢。
可以。系統採「組織 → 區域 → 店家」多層管理,總機構可以統一分配字軌給各分店並查看使用量。角色分為組織管理員、區域管理員與一般帳號,權限可以細到每個功能的每個操作(例如可以查發票但不能作廢);每個帳號只能看到自己組織的資料,所有操作都留有紀錄可查。
會。系統排程會自動檢查空白字軌、跨期發票與上傳異常等狀況並寄送通知信;字軌快用完時會發出低水位提醒。您也可以隨時查詢空白(未使用)字軌與上傳結果。內部通知會合併成一封信,不會塞爆您的信箱。
提供發票總表(月報)、媒體申報檔下載(一次下載整個雙月期),以及明細匯出 Excel。B2B 部分另有銷項/進項發票查詢與進銷項月總表。
系統全程使用 HTTPS 加密連線,密碼以單向加密保存;登入需輸入圖形驗證碼,連續登錯會暫停登入,閒置一段時間會自動登出(登出前會先提醒);每一項功能的每一次操作都會檢查權限,紀錄中的密碼與金鑰也會遮蔽。介面在手機、平板與電腦上都能使用,支援深淺色顯示,每一頁都附有使用說明。
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