電子發票從開立到申報,
一站完成

新頭家網是易磊科技的電子發票加值中心,協助商店、連鎖門市與企業開立、上傳與管理電子發票——門市負責開立,上傳財政部、結果查詢與產出申報檔交給我們。

  • 財政部平台直接上傳
  • 多店統一管理
  • 發票開立與作廢

    網頁手動開立,或由門市 POS 收銀機開立,發票號碼由系統配發;開錯可作廢、註銷或取消作廢。

  • 上傳財政部

    發票、折讓與作廢資料上傳財政部電子發票整合服務平台,上傳結果與財政部回覆狀態隨時可查。

  • 字軌配號

    總機構統一分配字軌給各分店並查看使用量;字軌快用完時自動發出低水位提醒。

每天的發票作業,
一個畫面完成

  • 開立、作廢、註銷、取消作廢、查詢與列印,並可寄送發票通知信給買方。
  • 開立時自動檢查手機條碼與自然人憑證格式;捐贈碼(愛心碼)資料庫定期更新,自動擋下已停用或不存在的捐贈碼。
  • 已過申報期的發票改用銷貨折讓處理;折讓可一次合開多張發票,單張最多 20 張。
查看完整功能

字軌配號與空白字軌,
一目了然

電子發票字軌由系統配號;總機構可統一分配字軌給各分店,並隨時查看各店使用量與剩餘數。

  • 空白(未使用)字軌查詢,以及字軌上傳結果追蹤。
  • 字軌快用完時自動發出低水位提醒,不怕門市開不了發票。

各分店字軌使用量

本期各分店已使用的字軌比例(示意)

三大核心服務

營業人不必自行與財政部電子發票整合服務平台介接:發票、折讓與作廢資料的上傳、結果查詢與異常通知,都由新頭家網代為處理,門市只要專心開發票。

  1. 開立與作廢

    網頁或 POS 收銀機開立,號碼由系統配發;作廢、註銷、取消作廢與折讓一站處理。

  2. 上傳財政部與狀態查詢

    發票、折讓與作廢資料上傳財政部電子發票整合服務平台,上傳結果與回覆狀態清楚可查。

  3. 排程自動通知

    系統定時檢查空白字軌、跨期與上傳異常並自動寄信提醒;內部通知合併成一封信,不會塞爆您的信箱。

總機構統一配號,
各分店用量一手掌握

組織、區域、店家多層管理;總機構把字軌統一分配給各分店,並隨時查看每家店的使用量與剩餘數。

洽詢方案

本期配號示意,數字非實際資料

完整功能一覽

從門市開立到申報報表,新頭家網涵蓋電子發票日常作業需要的每一個環節。

  • B2C 電子發票

    網頁或 POS 開立、作廢、註銷、取消作廢、查詢、列印與寄送通知信;自動檢查手機條碼、自然人憑證與捐贈碼。

  • 銷貨折讓

    開立折讓(可合開多張發票,單張最多 20 張)、作廢折讓與折讓查詢;跨期發票改以折讓處理。

  • 字軌管理

    字軌配號與機構配號、各分店使用量查看、空白字軌查詢與上傳結果追蹤,以及字軌低水位提醒。

  • 上傳財政部

    發票、折讓與作廢資料上傳財政部電子發票整合服務平台;查詢上傳結果與回覆狀態,異常時自動寄信通知。

  • B2B 發票

    B2B 銷項與進項發票查詢,以及進銷項月總表,與 B2C 發票在同一個系統管理。

  • 報表與申報

    發票總表(月報)、媒體申報檔一次下載整個雙月期,以及明細匯出 Excel。

  • 多店與權限

    組織→區域→店家多層管理,角色分組織/區域管理員與一般帳號;權限可細到每個操作,只看得到自己組織的資料。

  • 排程通知

    系統排程自動檢查空白字軌、跨期與上傳異常並寄送通知;內部通知合併成一封信,不會塞爆您的信箱。

  • 資訊安全

    全程 HTTPS 加密、密碼單向加密保存;登入圖形驗證碼、連續登錯暫停登入、閒置自動登出,每一次操作都會檢查權限。

  • 跨裝置介面

    手機、平板、電腦都能用,支援深淺色顯示;每一頁都附有使用說明,操作紀錄也可隨時查詢。

方案與價格

依門市數與需求選擇合適的方案;每個方案都歡迎洽詢調整。

實際費用依門市數與開立張數報價,歡迎與我們聯絡。

常見問題

找不到答案?直接聯絡我們 →

新頭家網是易磊科技的「電子發票加值中心」,協助營業人開立、作廢、折讓與管理電子發票。您在系統裡開立的發票、折讓與作廢資料,會由我們上傳到財政部電子發票整合服務平台,並可查詢上傳結果與財政部回覆狀態;您不必自行處理與財政部平台的資料交換。

可以。您可以直接在網頁上手動開立發票;門市若有 POS 收銀機,也可由 POS 開立(依所選方案提供),發票號碼都由系統配發。開立時系統會自動檢查手機條碼與自然人憑證的格式,捐贈碼(愛心碼)資料庫也會定期更新,自動擋下已停用或不存在的捐贈碼。

在申報期內可以作廢、註銷,也可以取消作廢。已經過了申報期的發票,改用銷貨折讓處理;折讓可以一次選多張發票合開(單張折讓最多 20 張發票),折讓本身也可以作廢與查詢。

可以。系統採「組織 → 區域 → 店家」多層管理,總機構可以統一分配字軌給各分店並查看使用量。角色分為組織管理員、區域管理員與一般帳號,權限可以細到每個功能的每個操作(例如可以查發票但不能作廢);每個帳號只能看到自己組織的資料,所有操作都留有紀錄可查。

會。系統排程會自動檢查空白字軌、跨期發票與上傳異常等狀況並寄送通知信;字軌快用完時會發出低水位提醒。您也可以隨時查詢空白(未使用)字軌與上傳結果。內部通知會合併成一封信,不會塞爆您的信箱。

提供發票總表(月報)、媒體申報檔下載(一次下載整個雙月期),以及明細匯出 Excel。B2B 部分另有銷項/進項發票查詢與進銷項月總表。

系統全程使用 HTTPS 加密連線,密碼以單向加密保存;登入需輸入圖形驗證碼,連續登錯會暫停登入,閒置一段時間會自動登出(登出前會先提醒);每一項功能的每一次操作都會檢查權限,紀錄中的密碼與金鑰也會遮蔽。介面在手機、平板與電腦上都能使用,支援深淺色顯示,每一頁都附有使用說明。

聯絡我們

想了解新頭家網如何協助您的門市開立電子發票?留下資料,我們會與您聯繫。

載入中…

請輸入圖中的數字

送出後由客服人員以電子郵件或電話回覆您;填寫的資料只用於回覆這次諮詢。

也可以直接寄信到 life.service@lifeplus.tw